Les entretiens en visioconférence sont de plus en plus fréquents dans le cadre des recrutements. Cette méthode présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité, l’économie de temps et de frais de déplacement, mais elle comporte également quelques contraintes, notamment en termes de qualité de connexion, de matériel et d’environnement.
Pour réussir son entretien en visioconférence, il est donc important de bien se préparer et d’adopter les bons réflexes. Cet article a pour objectif de vous donner des conseils pratiques pour mettre toutes les chances de votre côté et décrocher le poste de vos rêves.
I. Préparer le terrain
Avant de commencer votre entretien en visioconférence, il est important de bien préparer votre environnement et votre matériel pour éviter les éventuels problèmes techniques qui pourraient perturber le déroulement de l’entretien. Voici quelques conseils pratiques pour bien préparer le terrain :
1. Vérifier la qualité de sa connexion et de son matériel
Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable et rapide, de préférence avec une bande passante suffisante pour éviter les coupures ou les ralentissements pendant l’entretien. Testez également votre matériel, notamment votre webcam, votre microphone et vos haut-parleurs, pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement.
2. Choisir un fond neutre et un environnement calme
Il est important de choisir un environnement calme et sans distractions pour votre entretien en visioconférence. Évitez les lieux bruyants, les endroits où vous pourriez être dérangé par d’autres personnes ou animaux de compagnie, ainsi que les décors trop chargés ou inappropriés. Optez pour un fond neutre et sobre, de préférence uni, pour éviter de distraire l’attention de votre interlocuteur.
3. Avoir à portée de main son CV et les informations utiles sur le poste et l’entreprise
Pensez à avoir à portée de main une copie de votre CV, ainsi que toutes les informations utiles sur le poste et l’entreprise pour pouvoir y faire référence pendant l’entretien. Vous pouvez également préparer une liste de questions à poser à votre interlocuteur pour en savoir plus sur l’entreprise et le poste proposé.
En suivant ces quelques conseils, vous pourrez préparer votre environnement et votre matériel pour réussir votre entretien en visioconférence. Dans la prochaine partie, nous verrons quelques réglages techniques à faire pour optimiser votre expérience.
II. Quelques réglages à faire
Outre la préparation de votre environnement et de votre matériel, il est également important de faire quelques réglages techniques pour optimiser votre expérience en entretien visioconférence. Voici quelques astuces pour y parvenir :
1. Utiliser un compte Skype professionnel avec un pseudonyme adapté
Pour garantir un entretien professionnel en visioconférence, il est préférable d’utiliser un compte Skype professionnel plutôt qu’un compte personnel. Assurez-vous de créer un pseudonyme adapté à la situation pour éviter toute confusion ou malentendu avec votre interlocuteur.
2. Fermer les programmes inutiles pour éviter les distractions
Pour éviter les distractions pendant l’entretien, pensez à fermer tous les programmes inutiles sur votre ordinateur. Cela peut inclure les messageries instantanées, les réseaux sociaux, les jeux vidéo ou tout autre logiciel qui pourrait vous distraire pendant l’entretien. Cela vous permettra de vous concentrer sur la conversation et de montrer à votre interlocuteur que vous êtes pleinement engagé dans l’entretien.
3. Laisser ouvert son CV sur un écran et un document avec les informations nécessaires
Il est également conseillé de laisser ouvert votre CV sur un écran pour pouvoir y faire référence pendant l’entretien. Vous pouvez également préparer un document avec les informations nécessaires sur le poste et l’entreprise pour pouvoir y accéder rapidement si besoin. Cela vous permettra de montrer à votre interlocuteur que vous êtes bien préparé et que vous connaissez bien le poste et l’entreprise pour lesquels vous postulez.
En suivant ces quelques astuces, vous pourrez optimiser votre expérience en entretien visioconférence et ainsi vous concentrer sur l’essentiel : convaincre votre interlocuteur de votre motivation et de votre professionnalisme. Dans la prochaine partie, nous verrons comment adopter la bonne attitude pour faire bonne impression.
III. Adopter la bonne attitude : pro & détendue
1. Porter une tenue professionnelle
Même si l’entretien se déroule à distance, il est important de porter une tenue professionnelle pour montrer que vous prenez l’entretien au sérieux. Évitez les vêtements trop décontractés ou les pyjamas, même si vous êtes chez vous.
2. Ne pas être trop près de la webcam et regarder la caméra
Pour paraître plus naturel devant la caméra, il est important de ne pas être trop près de la webcam. Asseyez-vous à une distance confortable et réglez la hauteur de votre ordinateur ou de votre webcam pour qu’elle soit à votre hauteur de visage. Regardez la caméra plutôt que l’écran pour donner l’impression de regarder votre interlocuteur dans les yeux.
3. Prendre des notes avec un stylo et un cahier
Prenez des notes pendant l’entretien avec un stylo et un cahier plutôt qu’en tapant sur votre ordinateur. Cela montre que vous êtes attentif et intéressé par ce qui se dit.
4. Utiliser un langage adapté et parler lentement
Pour éviter les malentendus, il est important de parler lentement et clairement, en utilisant un langage adapté à votre interlocuteur. Évitez les expressions trop familières ou les termes trop techniques, sauf si votre interlocuteur est un expert du domaine.
5. Tester son matériel avant l’entretien
Il est important de tester votre matériel (microphone, webcam, casque, etc.) avant l’entretien pour éviter les mauvaises surprises. Vérifiez également que votre connexion internet est stable et suffisamment rapide pour permettre une bonne qualité d’image et de son.
6. Éviter les interruptions
Assurez-vous de prévenir votre entourage de l’heure de votre entretien pour éviter les interruptions pendant l’appel. Mettez également votre téléphone en mode silencieux et fermez toutes les applications inutiles pour éviter les notifications qui pourraient vous distraire.
7. Être ponctuel
Soyez ponctuel pour votre entretien en visioconférence. Prévoyez d’être prêt et connecté quelques minutes avant l’heure prévue pour l’appel afin d’éviter les imprévus de dernière minute.
8. Se préparer aux questions fréquentes
Préparez-vous à répondre aux questions fréquentes posées lors d’un entretien d’embauche. Renseignez-vous sur l’entreprise et le poste pour être prêt à répondre aux questions spécifiques.
En suivant ces conseils pratiques, vous augmenterez vos chances de réussir votre entretien en visioconférence et de faire bonne impression auprès de votre potentiel employeur.
Conclusion
Un entretien en visioconférence est aussi important qu’un entretien en présentiel. Il est donc essentiel de bien se préparer pour réussir son entretien et faire bonne impression auprès du recruteur.
Pour vous préparer au mieux, vous pouvez suivre la formation en ligne proposée par Pôle Emploi, qui vous donnera des conseils pratiques pour réussir votre entretien en visioconférence.
Enfin, pour faire bonne impression lors de votre entretien, il est important de rester professionnel et détendu. En suivant les conseils donnés dans cet article, vous serez en mesure de gérer au mieux les contraintes liées à la visioconférence et de mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher le poste.
